5. Implementar plan de acción

5. Implementar plan de acción

Programas efectivos harán que los empleados, directores y otros responsables tomen conciencia de las metas e iniciativas de desempeño, así como de su responsabilidad en el éxito del programa.

Para incrementar la conciencia, considere lo siguiente:

    1.     Incremente la conciencia general acerca del uso de la energía:

  • Nuevos programas de orientación a los empleados.
  • Proporcione información básica a los nuevos empleados, sobre el uso individual y organización de la energía.
  • Campañas con afiches.
  • Desarrolle afiches atractivos e informativos para las salas de descanso, tableros de información, que planteen el uso de la energía. Baje el Energy Star Break room poster.
  • Eventos del día de la tierra.
  • Abril 22 día de la tierra y proporciona un contexto, para ampliar la conciencia de los impactos ambientales causados por el consumo de energía y de cómo reducir estos impactos.
  • Sitios en intranet e Internet.
  • Publique información del uso de energía, impactos ambientales y opciones de ahorro de energía, opciones que pueden ser distribuidas al personal por intranet e Internet.
  • Ferias y conferencias.
  • Promueva la participación del personal en ferias o conferencias relacionadas con información de actividades de ahorro de energía. Ver Energy Star Employees & sales training tools.

   2.      Incremente la conciencia

  •      Optimice la conciencia energética

Trabajos individuales o incluso el manejo aislado de cada instalación, puede generar poca comprensión del desempeño energético de la instalación o de su impacto a nivel de la organización y el medio ambiente

Esfuerzos direccionados, enfocados en incrementar la conciencia del uso de la energía en las instalaciones, puede ayudar a construir soporte para los programas de gestión energética

En el desarrollo de programas de concientización, considere usar los siguientes tipos de información:

  • Resumen de estadísticas

Use datos y estadísticas del consumo de energía, información sobre costos de la energía, costos de operación de equipos e información ambiental relacionada con el uso de la energía.

  • Fuentes de energía

Proporcionar información sobre las fuentes de energía usadas en sus instalaciones y su relación conla contaminación generada por su uso.

  • Energía usada por los equipos

Proporcione información sobre el desempeño energético de equipos o procesos que los empleados regularmente usan como parte de sus trabajos.

  • Tarjetas de resultados

Desarrolle diagramas y gráficos que ilustren el desempeño energético en la organización o

compárelo contra el estándar nacional.

3. Logre el soporte de la dirección

Frecuentemente los directores generales quienes no trabajan directamente con la gestión energética, no están conscientes de cómo el uso de la energía afecta a la organización.

El incremento en la conciencia de los directores puede ayudar a crear soporte para las iniciativas de gestión energética.

Las etapas claves incluyen:

  • Identificar interlocutores claves como:
  • Director ejecutivo.
  • Director de instalaciones.
  • Director de operaciones.
  • Grupo de compras.
  • Grupo de mercadeo y comunicaciones.
  • Personalice la información para direccionarla al jefe de cada grupo involucrado, con información tal como costo de energía por habitación ocupada o costo por metro cuadrado de construcción.
  • Determine la manera más efectiva de comunicarse con los involucrados. Esto puede ser una presentación, un memo o una reunión informal.
  • Mantenga contacto permanente para tener informados a los directores, actualizándolos en los progresos o cambios en el desempeño.

Programas efectivos harán que los empleados, directores y otros responsables tomen conciencia de las metas e iniciativas de desempeño, así como de su responsabilidad en el éxito del programa.

Para incrementar la conciencia, considere lo siguiente:

    1.     Incremente la conciencia general acerca del uso de la energía:

  • Nuevos programas de orientación a los empleados.
  • Proporcione información básica a los nuevos empleados, sobre el uso individual y organización de la energía.
  • Campañas con afiches.
  • Desarrolle afiches atractivos e informativos para las salas de descanso, tableros de información, que planteen el uso de la energía. Baje el Energy Star Break room poster.
  • Eventos del día de la tierra.
  • Abril 22 día de la tierra y proporciona un contexto, para ampliar la conciencia de los impactos ambientales causados por el consumo de energía y de cómo reducir estos impactos.
  • Sitios en intranet e Internet.
  • Publique información del uso de energía, impactos ambientales y opciones de ahorro de energía, opciones que pueden ser distribuidas al personal por intranet e Internet.
  • Ferias y conferencias.
  • Promueva la participación del personal en ferias o conferencias relacionadas con información de actividades de ahorro de energía. Ver Energy Star Employees & sales training tools.

   2.      Incremente la conciencia

  •      Optimice la conciencia energética

Trabajos individuales o incluso el manejo aislado de cada instalación, puede generar poca comprensión del desempeño energético de la instalación o de su impacto a nivel de la organización y el medio ambiente

Esfuerzos direccionados, enfocados en incrementar la conciencia del uso de la energía en las instalaciones, puede ayudar a construir soporte para los programas de gestión energética

En el desarrollo de programas de concientización, considere usar los siguientes tipos de información:

  • Resumen de estadísticas

Use datos y estadísticas del consumo de energía, información sobre costos de la energía, costos de operación de equipos e información ambiental relacionada con el uso de la energía.

  • Fuentes de energía

Proporcionar información sobre las fuentes de energía usadas en sus instalaciones y su relación conla contaminación generada por su uso.

  • Energía usada por los equipos

Proporcione información sobre el desempeño energético de equipos o procesos que los empleados regularmente usan como parte de sus trabajos.

  • Tarjetas de resultados

Desarrolle diagramas y gráficos que ilustren el desempeño energético en la organización o

compárelo contra el estándar nacional.

.3. Logre el soporte de la dirección.

Frecuentemente los directores generales quienes no trabajan directamente con la gestión energética, no están conscientes de cómo el uso de la energía afecta a la organización.

El incremento en la conciencia de los directores puede ayudar a crear soporte para las iniciativas de gestión energética.

Las etapas claves incluyen:

  • Identificar interlocutores claves como:
  • Director ejecutivo.
  • Director de instalaciones.
  • Director de operaciones.
  • Grupo de compras.
  • Grupo de mercadeo y comunicaciones.
  • Personalice la información para direccionarla al jefe de cada grupo involucrado, con información tal como costo de energía por habitación ocupada o costo por metro cuadrado de construcción.
  • Determine la manera más efectiva de comunicarse con los involucrados. Esto puede ser una presentación, un memo o una reunión informal.
  • Mantenga contacto permanente para tener informados a los directores, actualizándolos en los progresos o cambios en el desempeño.

Invertir en entrenamiento y sistemas para compartir practicas exitosas, ayuda a asegurar el éxito del plan de acción para construir la capacidad organizacional.

Muchas organizaciones han encontrado que empleados informados, son más adecuados para contribuir con ideas, operar apropiadamente los equipos y seguir procedimientos de ahorro.

  1. ENTRENAMIENTO: Usar el entrenamiento para ayudar a la dirección a comprender la importancia del desempeño

energético, proporciona la información para tomar decisiones documentadas.

El entrenamiento también proporciona una excelente oportunidad para activar la realimentación de empleados y para las evaluaciones.

El tipo y la naturaleza del entrenamiento variara de acuerdo con la organización y su plan de acción especifico. Los programas de entrenamiento incluyen:

  • Entrenamiento procedimental y operacional. – Proporciona información de nuevos métodos o procedimientos operativos diseñados para la reducción del uso de la energía.
  • Entrenamiento administrativo – Incluye reportes, monitoreo, recolección de datos y otros

esfuerzos administrativos que soportan la gestión energética.

  • Entrenamiento especializado – Da instrucciones específicas en el uso y mantenimiento de

equipos y herramientas para lograr una operación más eficiente.

CONSTRUYA CAPACIDAD              

Conocimiento y manejo de sistemas de información

Sistemas de información basados en computadores, proporcionan un medio para compartir

información sobre las mejoras prácticas, tecnologías y guías operacionales.

Estos sistemas pueden ir desde complejas bases de datos, hasta un sencillo lugar en Internet.

La idea es tener un lugar centralizado y accesible para almacenar y transferir la información de gestión energética dentro de la organización.

Estos sistemas incluyen:

  • Mejores prácticas: Clasifica las practicas efectivas y exitosas de gestión energética dentro de la organización.
  • Tecnologías: Contiene información de tecnologías recomendadas de equipos, iluminación y aire acondicionado.
  • Procedimientos: Actualiza la información en procedimientos específicos y prácticas operativas.

SUGERENCIA

Promueva credenciales de certificación en gestión energética y otras oportunidades de educación continuada.

La subcontratación de consultores externos para llevar a cabo el mantenimiento y la medición para recopilar datos a veces puede tener ciertas ventajas.

Por ejemplo, si su organización no tiene suficiente personal para llevar a cabo regularmente el mantenimiento de las trampas de vapor, puede tener sentido contratar a un consultor. Ojos externos también pueden analizar las prácticas ineficientes que a menudo pasan por alto los empleados de la empresa o incluso del equipo de energía. El uso de consultores externos y servicios de proveedores pueden ser especialmente eficaces cuando se realizan evaluaciones y auditorías técnicas.

Si la tercerización es su elección, debe tener cuidado con la ejecución de ciertas practicas.

Consultores y proveedores de servicios no deben convertirse en el maestro de los conocimientos, ya que pueden irse y no dejar experiencia dentro de su organización. Para evitar esto, se debe hacer la tercerización en compañía de un verdadero socio y miembro del equipo. Recuerde, las mediciones de desempeño significativas, los incentivos para buen rendimiento, y las sanciones por falta de cumplimiento se deben establecer, hay un conjunto común de expectativas que puede reducir los problemas.

HACER: Considerar la tercerización de proyectos como punto clave, como por ejemplo mejoras en la iluminación, que son fácilmente replicables y monitoreadas en diferentes sitios.

 La participación activa en la industria y en asociaciones enfocadas en el tema energético, pueden proporcionar una forma de compartir el programa, experiencias y resultados, así como para aprender de los demás.

Charlas en eventos de la industria son una efectiva manera de compartir los éxitos de su organización y motivar otros para mejorar el rendimiento energético.

El Intercambio de información e ideas sobre la eficiencia energética dentro de los sectores industriales, comerciales y desde ENERGY STAR, puede traducirse en importante para el ahorro de costos, los cuales serán reconocidos a la dirección del programa de gestión energética de la organización.

5.5. Incentivos y Descuentos

Una prueba para saber si su programa de energía es exitoso es si el director de energía puede ser remplazado o promovido, sin afectar el programa. Otro ejemplo es si el programa de energía esta logrando mejoras continuas a pesar de los cambios que puedan presentarse en el personal clave.

HACER: El compromiso mediante la revisión y actualización de la política energética de su organización, se debe hacer para asegurarse de que no se vuelva simplemente en un fondo de pantalla corporativo.

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